AU – Menu Applicativi

All’interno della sezione Dati Anagrafici Risorsa è presente il pulsante  che permette agli utenti amministratori di visualizzare nei vari applicativi attivi l’area personale relativa al dipendente selezionato. Il menu è stato inserito in Anagrafica Risorsa sul lato in alto a destra Il menu è attivato per tutti gli utenti amministratori di default e la visualizzazione di esso non può […]

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AU – Duplicazione Utenti Amministratori

Da Gestione Utenti Amministratori è possibile duplicare un utente in modo da copiarne tutte le abilitazioni e gli applicativi collegati. Per duplicare un utente cliccare sul tasto  “duplica utente”. Il nuovo record verrà visualizzato a video in modalità inserimento: Sarà necessario scegliere: Nome utente Password Utente genitore Email procedere poi con il salvataggio del nuovo utente […]

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AU – Reset password utenti

Dopo aver effettuato il login nella parte in alto a destra è presente l’icona   che permette di visualizzare la lista degli utenti collegati all’azienda con relativo indirizzo email registrato per l’accesso. Da questa utility è possibile inviare agli utenti una nuova password d’accesso al portale e inserire/modificare l’indirizzo email collegato all’accesso. La modifica può avvenire dall’utente amministratore […]

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AU – Inserimento foto dipendente

Da Anagrafica risorsa – Dati anagrafici risorsa è possibile caricare la foto dei dipendenti. Per caricare le foto, cliccare prima su Modifica e successivamente sul pulsante scegli file posto alla fine della videata, selezionare l’immagine desiderata e confermare la modifica con l’apposito pulsante salva. Qualora si voglia eliminare la foto, sarà sufficiente cliccare i pulsanti modifica  e successivamente […]

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AU – Gestione Bonifici – import da file SEPA

La gestione bonifici presente in anagrafica unica è stata arricchita con la funzione che consente il carico dati da file bonifici SEPA esterno. Nel menu principale è stato aggiunto il nuovo pulsante UTILITY che permette di acquisire per la ditta corrente informazioni relative ai conti correnti ed ai beneficiari a partire da un flusso XML […]

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AU – Notifica via e-mail del caricamento di una nuova anagrafica

E’ possibile configurare l’invio di una mail automatica ad un determinato destinatario per notificare l’avvenuto caricamento in anagrafica unica di una nuova assunzione. Per impostare l’indirizzo e-mail del destinatario collegarsi con profilo azienda ( codice a 7 caratteri). Dalla sezione Gestione Utenti Amministratori del menu Utility: Selezionare Configurazione AU e nel campo Email inserire l’indirizzo del […]

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AU – Disattivazione dell’accesso di un’utente al portaleweb

CON ANAGRAFICA UNICA ABILITATA Il blocco dell’accesso di un dipendente al portaleweb viene disattivato di default a 90 giorni dalla data di cessazione. Questo per permettere di scaricare l’ultimo cedolino ed il cedolino di liquidazione. Eventuali altri documenti dovranno essere spediti via posta al dipendente. Eventualmente, se si volesse disattivare un utente immediatamente si può […]

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AU – Gestione accessi portale

FUNZIONALITA’: In alto a destra dopo aver effettuato il login è presente l’indirizzo email registrato per ogni utente (dato da inserire obbligatoriamente per poter effettuare l’accesso al portale); L’utente (che sia un dipendente o un amministratore) ha la possibilità, dopo aver effettuato l’accesso, di cambiare indirizzo email indicato tramite il tasto   in alto a destra; […]

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AU – Inserimento bagde secondario

Il tipo di codice 1B – Badge secondario permette di gestire due codici badge contemporaneamente. All’inserimento di un nuovo codice di tipo 1 (badge) verrà chiuso il precedente codice di tipo 1, stessa cosa avverà con il tipo 1B.

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AU – Esportazione verso Rileva Full Web (solo con codice badge)

Per le aziende che sincronizzano le anagrafiche dei dipendenti con Rileva Full Web solo in presenza di badge è possibile inserire un record fittizio in codici aziendali con la dicitura NOBADGE al posto del codice badge. Questo permetterà di esportare l’anagrafica in Rileva Full Web senza riportare per forza un numero badge (non verrà riportata in […]

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