E’ stata implementata nel PortaleCentroPaghe, per i clienti in possesso di Anagrafica Unica, la possibilità di creare accessi personalizzati all’applicativo RiumWeb per i singoli dipendenti.
In questo modo si avrà la possibilità di accedere per vedere il proprio storico dei corsi/visite, caricare documenti, verificare i Dpi e molto altro ancora …
- IMPOSTAZIONI GENERALI CREAZIONE PROFILO RIUM DIPENDENTE
Andare all’indirizzo https://portaleweb.centropaghe.it/ ed effettuare l’accesso con il codice azienda.
Entrare nell’applicativo RiumWeb e andare nella sezione “Profilo”.
Scorrere fino a raggiungere la sezione Gestione universi e selezionare un nuovo profilo.
- Denominare il nuovo universo “Anagrafica Unica”
- Salva
- Modifica
Premere il pulsante rosso per abilitare le modifiche alla visualizzazione delle tabelle.
Una volta attivate le modifiche sulla destra di ogni punto di menù comparirà un riquadro in cui possiamo scegliere l’opzione di visualizzazione della tabella.
In questo caso possiamo scegliere tra le seguenti opzioni:
INVISIBILE => La tabella non sarà visibile in Rium
LETTURA => La tabella sarà visibile in Rium ma non potrà essere modificata
SCRITTURA => La tabella sarà visibile in Rium e potrà essere modificata
Inoltre selezionando una tabella specifica tutti i campi e i tasti possono essere resi di Lettura, Scrittura o Invisibili.
Una volta completate le modifiche selezionare il tasto giallo per applicare definitivamente i cambiamenti e confermare.
In questo modo abbiamo creato l’universo che automaticamente si assegnerà a tutti i dipendenti abilitati per l’utilizzo di RiumWeb.
- ATTIVARE ACCESSO RIUMWEB DIPENDENTE
Andare all’ indirizzo https://portaleweb.centropaghe.it/ ed effettuare l’accesso con il codice azienda.
Entrare nell’ applicativo Anagrafica Unica ed entrare nel menù Rapporto di Lavoro => Gestione Password.
Selezionare il dipendente e cliccare sul pulsante CREA APP.
Nella finestra per la scelta degli applicativi spuntare “RiUm” e dopodiché cliccare su “Procedi” per confermare.
Se si intende generare le credenziali di RiUm per tutti i dipendenti della azienda selezionare l’opzione “Tutti i Dipendenti” altrimenti mantenere la scelta “Singolo Dipendente”.
Al termine se l’operazione andrà a buon fine uscirà il seguente messaggio:
Ora è possibile chiudere la finestra e tornare al PortaleWeb.
- NOZIONI GENERALI
Il login a Rium per i dipendenti dovrà essere fatto tramite codice fiscale e password già in loro possesso. Tra gli applicativi disponibili ora verrà reso visibile anche quello di RisorseUmane.
Al primo accesso del dipendente verso l’applicativo RiUm verrà creato nell’applicativo il relativo account dipendente.
Esso verrà agganciato automaticamente ad uno specifico UNIVERSO, creato con il nome “Anagrafica Unica” e filtrato nella visualizzazione attraverso il codice fiscale del dipendente.
ATTENZIONE: Verificare se nel profilo Rium della ditta è presente il codice società nella lista delle ditte.
Se questo non è presente il dipendente non riuscirà ad accedere a Rium.
Ogni utente può comunque essere personalizzato:
– Visualizzazione menù/tabelle
– Sola visualizzazione/anche modifica dei campi e record.
– Filtri in base a ditte/livelli/centri di costo/qualifiche/…