1) CHE COS’È CP Job
CP Job è la Web Application più completa per la raccolta e l’analisi dei dati utili per la scelta dei futuri collaboratori.
CP Job è una piattaforma che dà la possibilità alle aziende di integrare il proprio sito internet aziendale, attraverso la quale tramite un modulo di registrazione, i candidati possono compilare il proprio profilo ed accedere al processo di selezione dei candidati.
Inoltre, l’integrazione dei dati della risorsa da CP Job a RiUm è immediata e, sfruttando la sua flessibilità si può personalizzare la gestione in base ad ogni esigenza.
2) CONFIGURAZIONE CP Job
2.1 Attivazione CP Job
Per poter attivare CP Job alle aziende è necessario collegarsi al portale con le credenziali:
USER: cptest
Accedere quindi al modulo RiUm e cercare l’azienda in Lista clienti
Una volta selezionata l’azienda –> andare in Strumenti –> Modifica
Una volta “impersonificati” nell’azienda da abilitare, cercare CP Job e premere applica
Una volta che il contatore evidenziato arriva a 0 sarà creata automaticamente la tabella CV (Curriculum Vitae) in RiUm e l’azienda sarà accessibile.
2.2 Abilitazione plugins
Secondo passaggio importante è quello relativo all’abilitazione dei plugins.
Il plugins è necessario per la creazione dell’indirizzo web che l’azienda andrà a pubblicare sul proprio sito aziendale.
2.3 Creazione indirizzo Web
Parte dell’indirizzo web comune a tutte le aziende “https://cpjob.centropaghe.it/?siteid=” da compilarsi successivamente dopo il simbolo “=” con l’id del sito dell’azienda.
Esempio: https://cpjob.centropaghe.it/?siteid=sitoaziendale
Per poter creare l’indirizzo bisogna andare nei Plugins –> CPJob –> Nuovo
Per la stessa azienda è possibile creare più indirizzi web per gestire in aree differenti diversi requisiti richiesti per ogni campagna.
Interfaccia di configurazione del sito in Rium:
Id sito (in giallo): inserire la parte successiva dell’indirizzo standard a tutte le aziende –> https://cpjob.centropaghe.it/?siteid=
Immagine di sfondo (in verde): è lo sfondo che si vuole inserire sulla pagina
Titolo (in rosa): è il titolo che si vuole dare sul sito web, per esempio “Lavora con noi”
E-mail ditta (in azzurro): e-mail sul quale arriva la notifica relativa al caricamento di un nuovo curriculum
Interfaccia dei campi sul sito web aziendale:
3) Creazione Tabelle/Colonne
La flessibilità di RiUm rende attuabile la gestione altamente personalizzata in base ad ogni esigenza dell’azienda, avendo modo di aggiungere nuovi campi per una ricerca del personale ancora più accurata.
Si indicano di seguito i passaggi da dover effettuare per la creazione di tabelle/colonne:
Primo passo: “registrare” (pallino rosso) le modifiche che si andranno ad apporre
Secondo passo: effettuare tutte le modifiche necessarie
Una volta selezionata la tabella per creare una nuova colonna basta premere su aggiungi
Terzo passo: stoppare la registrazione (quadratino giallo)
Selezionare il gruppo nel quale si vogliono salvare le modifiche effettuate (solitamente il gruppo di migrazione corrisponde al nome in RiUm dell’azienda) + conferma
Per completare il salvataggio della modifica bisogna passare all’ultimo step con un click sul triangolino verde (applicare)
3.1 Modifica dei campi già esistenti
Come per la creazione di nuove colonne, bisogna seguire i 4 step:
– click sul punto rosso (registrare)
– apporre modifiche
Esempio variazione di un campo (ogni campo può essere modificato):
– terminate le modifiche click su quadrato giallo (stoppare)
– selezionare il gruppo di migrazione
– applicare la modifica con il triangolo verde (pubblicazione della modifica)
4) LATO AZIENDA (RIUM)
I dati compilati dalla risorsa vengono trasferiti in tempo reale sul RIUM – Sezione CV (curriculum vitae) – dell’azienda.
4.1 Funzionalità base (presenti in ogni maschera)
Tasto strumenti consente di fare diverse cose tra cui importare file, scadenzario, collegamenti rapidi, avvisi e gestione viste.
Esempio alert per inserimento nuova candidatura di una risorsa:
4.2 Estrattore dati
4.3 Visualizzazione dati ricevuti da CP Job
In un’unica schermata Selezionando “Candidato”, l’azienda può vedere tutte le risorse che si sono registrate con tutti le formazioni relative a:
- Nome, Cognome, Data di Nascita, Citta, Provincia, Indirizzo, Cap, Nazione, Nazionalità;
- Data di registrazione, Data attivazione, ultimo login della risorsa
- Foto
- CV
Visualizzazione cambiata
4.4 Menù appunti candidato
Appunti candidato permette di segnare:
- una data (per esempio la data del colloquio effettuato con la risorsa)
- Appunti sul candidato
- Parere
Inserimento nuovo parere:
4.6 Creazione questionari
4.7 Visualizzazione risposte questionari
5) LATO RISORSA
5.1 Come la risorsa si registra
Il candidato dovrà Inserire: indirizzo e-mail, pw, conferma pw, flag autorizza trattamento dei dati personali + registra
Successivamente, il portale invierà un’e-mail al candidato nella quale ci sarà un bottone attiva che reindirizzerà a una pagina browser di CP Job dove cliccando su “clicca QUI” completerà la registrazione.
Quando il candidato avrà effettuato il percorso sopra decritto, potrà effettuare il login
5.2 Come la risorsa inserisce i propri dati
La risorsa, effettuato il login, si troverà le seguenti schermate, quest’ultime personalizzate come da richiesta dell’azienda
5.3 Informazioni personali
5.4 Contatti
Tra i tipi di contatto vengono inseriti di default: Cellulare, E-mail, Tel ufficio, Fax, Web ed IM.
5.5 Esperienze professionali
5.6 Istruzione e formazione
5.7 Questionari
6) REPORT CANDIDATI
Al fine di avere una scheda dei candidati iscritti su CP Job è stato implementato l’applicativo con un report candidati riepilogativo, completo ed intuitivo.
Questo permette di avere una visione completa del candidato con tutte le informazioni principali (anagrafiche, esperienze lavorative, istruzione, ecc..).
Attraverso l’integrazione a RiUm è possibile accedere facilmente al report candidati all’interno al menù 
accedendo al profilo RiUm dell’azienda.
Di seguito proponiamo un esempio di report con tutte le sue funzionalità.
Nei parametri iniziali si avrà la possibilità di scegliere quale/i candidato/i poter visualizzare.
Dopo aver scelto i parametri, il report sarà visualizzabile e ci sarà anche la possibilità di stampare o esportare la stampa nei vari formati.
