9 Configurazione
Cliccando sul punto di menu Configurazione si apre l’elenco contenente tutte le funzionalità relative alla configurazione dell’impianto.
9.1 Orari
Cliccando sul punto di menu Orari si apre l’elenco delle funzionalità relative alla configurazione degli orari del sistema Rileva Full Web.
9.1.1 Orari
L’orario è l’insieme delle regole che definiscono una giornata.
Cliccando su Orari verrà visualizzato l’Elenco orari configurati.
9.1.1.1 Inserimento/Modifica Orario
9.1.1.1.1 Generale
Codice: codice identificativo dell’orario.
Descrizione: descrizione esplicativa dell’orario.
Descrizione breve: descrizione breve dell’orario.
Monte ore: definisce se l’orario è tipo Timbrature o Monte Ore.
Ore lavorative: sono le ore teoriche dell’Orario.
Minimo ore: minimo ore da raggiungere per non generare anomalia.
Arrotondamento Straordinari: definisce con quale frazione di ora deve essere l’arrotondamento a fine giornata per gli straordinari.
01 minuto, 05 cinque minuti, 10 dieci minuti, 15 quarto d’ora, 30 mezz’ora, 60 ora.
Verso: definisce se l’arrotondamento degli straordinari è in eccesso o difetto.
+ (positivo), – (negativo).
Arrotondamento Ore Lavorate: definisce con quale frazione di ora deve essere l’arrotondamento a fine giornata per le ore lavorate.
01 minuto, 05 cinque minuti, 10 dieci minuti, 15 quarto d’ora, 30 mezz’ora, 60 ora.
Verso: definisce se l’arrotondamento degli straordinari è in eccesso o difetto.
+ (positivo), – (negativo).
dall’uscita: indica al sistema che l’arrotondamento delle ore lavorate verrà conteggiato dalla timbratura di uscita.
9.1.1.1.2 Timbrature
Se l’orario è tipo Timbrature verrà visualizzata questa striscia di tab con i relativi parametri e disabilitata quella relativa alla gestione Monte Ore.
Causale di partenza: indica al sistema da quale fascia oraria calcolare le ore ordinarie. Diurna, Notturna.
Orario di cambio Diurno/Notturno: definisce l’ora di cambio dove il sistema inizierà a calcolare l’ordinario notturno valorizzando la causale ordinaria inserita in Causali Orario Notturno.
Orario di fine cambio Diurno/Notturno: definisce l’ora di cambio dove il sistema smetterà di calcolare l’ordinario notturno valorizzando nuovamente la causale ordinaria inserita in Causali Orario Diurno.
Soglia ore straordinari: soglia di ore dopo di cui viene valorizzata la Causale straordinari 1
Ore di cambio fascia straordinari: soglia di ore dopo di cui viene valorizzata la Causale straordinari 2
Abbina timbratura al giorno precedente se fatta entro le: indica al sistema la fascia oraria limite entro la quale la timbratura è del giorno precedente.
Abbina timbratura al giorno successivo se fatta dopo le: indica al sistema la fascia oraria limite entro la quale la timbratura è del giorno successivo.
Abilita variazione Runtime per Pianificazione: ***
Usa fasce causali con flessibilità: indica al sistema l’utilizzo del tab Fasce causali
Considera straordinario solo se consecutivo: utilizzato in combinazione con la definizione delle fasce causali, indica al sistema che la soglia minima di straordinario verrà valorizzato solo se effettuato consecutivamente.
Causali Orario Diurno
Causale ordinaria 1: indica al sistema la causale ordinaria da valorizzare come prima attribuzione.
Causale ordinaria 2: indica al sistema la causale ordinaria da valorizzare come seconda attribuzione.
Causale straordinari 1: indica al sistema la causale straordinaria da valorizzare dopo che la Causale ordinaria 1 nell’orario diurno ha superato la quantità presente in Soglia ore straordinari.
Causale straordinari 2: indica al sistema la causale straordinaria da valorizzare dopo che la Causale straordinaria 1 ha superato la quantità presente in Ore di cambio fascia straordinari.
Causali Orario Notturno
Causale ordinaria 1: indica al sistema la causale ordinaria notturna da valorizzare come prima attribuzione.
Causale ordinaria 2: indica al sistema la causale ordinaria da valorizzare come seconda attribuzione.
Causale straordinari 1: indica al sistema la causale straordinaria da valorizzare dopo che la Causale ordinaria 1 nell’orario notturno ha superato la quantità presente in Soglia ore straordinari.
Causale straordinari 2: indica al sistema la causale straordinaria da valorizzare dopo che la Causale straordinaria 1 nell’orario notturno ha superato la quantità presente in Ore di cambio fascia straordinari.
Arrotondamenti
Arrotondamento generico entrata: Definisce con quale frazione di ora deve essere l’arrotondamento di ogni timbratura di entrata. 01 minuto, 05 cinque minuti, 10 dieci minuti, 15 quarto d’ora, 30 mezz’ora, 60 ora.
Segno: Definisce se l’arrotondamento delle timbrature è in eccesso o difetto. + (positivo), – (negativo).
Arrotondamento generico uscita: Definisce con quale frazione di ora deve essere l’arrotondamento di ogni timbratura di uscita. 01 minuto, 05 cinque minuti, 10 dieci minuti, 15 quarto d’ora, 30 mezz’ora, 60 ora.
Segno: Definisce se l’arrotondamento delle timbrature è in eccesso o difetto. + (positivo), – (negativo).
Arrotondamento: indica al sistema la presenza di un arrotondamento personalizzato.
Forza l’arrotond. timb. in consolida: campo obsoleto.
Ritardi
Tipo flessibilità: ***
Causale: ***
Limite: ***
Pause
Numero massimo: numero massimo di pause consentite nel giorno.
Durata max giornaliera: durata massima della pausa consentita nel giorno.
9.1.1.1.2.1 Intervalli di riconoscimento
Gli intervalli di riconoscimento vengono definiti per far riconoscere in modo automatico l’orario al sistema.
Cliccando su Intervalli di riconoscimento verranno visualizzati quelli configurati per l’orario.
9.1.1.1.2.1.1 Inserimento/Modifica intervalli di riconoscimento
Ordine: ordine di inserimento record.
Ingresso
Ora: indica al sistema l’orario di ingresso timbratura.
Limite SX: indica da che ora controllare la timbratura per il match.
Limite DX: indica fino a che ora controllare la timbratura per il match.
Utilizza per match: indica al sistema che deve applicare il matching per il riconoscimento dell’orario.
Utilizza come automatica: indica al sistema che in mancanza della timbratura deve generarne una con lo stesso valore.
Uscita
Ora: Indica al sistema l’orario di uscita timbratura.
Limite SX: indica da che ora controllare la timbratura per il match.
Limite DX: indica fino a che ora controllare la timbratura per il match.
Utilizza per match: indica al sistema che deve applicare il matching per il riconoscimento dell’orario.
Utilizza come automatica: indica al sistema che in mancanza della timbratura deve generarne una con lo stesso valore.
9.1.1.1.2.1.2 Inserimento/Modifica intervalli di pausa
Ordine: ordine di inserimento record.
Inizio: fascia di timbratura di inizio pausa.
Fine: fascia di timbratura di fine pausa.
Durata max: durata massima della pausa.
Numero Max: numero massimo di pause possibili nel periodo definito nel campo inizio-fine.
Decurta da ore lavorate: indica al sistema di sottrarre il valore del campo Durata Max alle ore lavorate anche se la pausa fatta ha durata inferiore.
Anomalia su pausa non fatta: indica al sistema di segnalare anomalia se la pausa non viene usufruita.
Causale: indica al sistema la causale da valorizzare quando la pausa viene usufruita.
9.1.1.1.2.2 Fasce causali
Le fasce causali vengono utilizzate per definire più fasce orarie di diversa tipologia e/o con diversa causale, per il periodo indicato, rispetto a quella definite nel tab Timbrature.
Vengono utilizzate, di norma, per creare turni flessibili e vengono abilitate tramite apposito flag Usa fasce causali con flessibilità.
Cliccando su Fasce causali verranno visualizzati quelle configurate per l’orario.
9.1.1.1.2.2.1 Inserimento/Modifica Fasce Orari
Ordine: ordine di inserimento record.
Causale: indica al sistema la causale da valorizzare per la fascia.
Causale alternativa: indica al sistema la causale alternativa alla precedente da valorizzare per la fascia (in relazione con il campo tipologia intervallo).
Tipologia intervallo: definisce la tipologia della fascia oraria, in base alla tipologia di intervallo scelta è possibile costruire orari rigidi, flessibili o indicare al sistema che un intervallo di solo straordinario.
Ordinario, Straordinario, Flessibilità I livello, Flessibilità II livello
Ingresso Fascia: indica al sistema l’orario di inizio della fascia.
Uscita Fascia: indica al sistema l’orario d’uscita della fascia.
Limite ore minimo: definisce la quantità minima di ore per la valorizzazione di quella fascia.
Limite ore massimo: definisce la quantità massima di ore valorizzabili per quella fascia.
Calcola intera giornata: ***
Considera ore lavorate: ***
9.1.1.1.3 Monte Ore
Se l’orario è tipo Monte ore verrà visualizzata questa striscia di tab con i relativi parametri e disabilitata quella del relativa alla gestione Timbrature.
Minimo ore per riconoscimento: indica al sistema in minimo ore per il riconoscimento del turno.
Massimo: massimo ore consentito.
Monte ore ordinario: definisce la quantità di ore ordinaria.
Causale: indica al sistema quale causale valorizzare per l’ordinario.
Monte ore straordinario fascia 1: definisce la quantità di ore straordinari per la prima fascia.
Causale: indica al sistema quale causale valorizzare per lo straordinario.
Oltre
Causale: indica al sistema quale causale valorizzare per lo straordinario superato il monte ore straordinario fascia 1.
Arrotondamento generico: definisce con quale frazione di ora deve essere l’arrotondamento. 01 minuto, 05 cinque minuti, 10 dieci minuti, 15 quarto d’ora, 30 mezz’ora, 60 ora.
Verso: definisce se l’arrotondamento delle timbrature è in eccesso o difetto. + (positivo), – (negativo).
9.1.1.1.4 Causali per rielaborazioni
Cliccando su Causali per rielaborazioni verranno visualizzate quelle configurate per l’orario.
La funzionalità Causali per rielaborazioni viene configurata quando, a fronte della presenza di una causale o di una determinata condizione indicata, si vuole effettuare una rielaborazione del valore delle causali o generarne di nuove. Viene utilizzata nei modi più disparati.
La funzionalità si presenta divisa in tre sezioni: Filtri, Rielaborazione, Formula.
9.1.1.1.4.1 Inserimento/Modifica Causali per rielaborazioni
9.1.1.1.4.1.1 Filtri
La sezione Filtri indica alla procedura la condizione in cui si innescherà la elaborazione.
Filtri
Causale conteggio: indica al sistema la causale di cui tener conto per applicare la rielaborazione.
Gruppo causali conteggio: indica al sistema il gruppo di causali di cui tener conto per applicare la rielaborazione.
Minimo ore: indica al sistema se esiste un valore minimo di cui tener conto per applicare la rielaborazione, in relazione alle prime due opzioni
Massimo ore: indica al sistema se esiste un valore minimo di cui tener conto per applicare la rielaborazione, in relazione alle prime due opzioni
Genera anomalia: indica al sistema di generare anomalia, in relazione alle prime due opzioni
Giorni da elaborare: : indica al sistema i giorni in cui applicare la rielaborazione. Tutti, Festivi
Giorni della settimana: indica al sistema il giorno della settimana specifico in cui applicare la rielaborazione.
Filtra per raggruppamento dipendente: indica al sistema se esiste un determinato raggruppamento di dipendenti a cui applicare la rielaborazione.
9.1.1.1.4.1.2 Rielaborazione
La sezione Rielaborazione indica il tipo di rielaborazione delle causali.
Conteggi
Causale conteggio: indica al sistema di quale causale dovrà contare il valore.
Gruppo causali conteggio: indica al sistema di quale gruppo di causali dovrà contare il valore.
Aggiungi causale
Causale da aggiungere: indica al sistema quale causale elaborare o rielaborare.
Valore precedente: indica al sistema che il valore precedentemente conteggiato sarà rielaborato.
Aggiungi ore: indica al sistema di aggiungere il valore precedente alla causale da aggiungere. È possibile specificare un valore in sostituzione.
Sottrai ore: indica al sistema di sottrarre il valore precedente alla causale da aggiungere. È possibile specificare un valore in sostituzione.
Percentuale ore: ***
Arrotonda per: indica al sistema di arrotondare il valore precedente rielaborato. Eccesso, Difetto, Standard, Base
Limita tra: indica al sistema di limitare la rielaborazione solo tra le fasce indicate.
Elimina ore da causale originale: indica al sistema di azzerare le ore della causale conteggio.
Ore fisse: indica al sistema di utilizzare un valore fisso da utilizzare in sostituzione al valore precedente.
9.1.1.1.4.1.3 Formula
La sezione Formula viene utilizzata quando la sezione rielaborazioni non è sufficiente a gestire tutte le casistiche per la rielaborazione di una causale o semplicemente si vuole utilizzarla in sostituzione.
9.1.1.1.5 Gestione automatica
Compensazione automatica
Causale: causale da valorizzare a compensazione delle ore ordinarie mancanti.
Limite: limite del valore della causale precedentemente indicata.
Ore Mancanti
Non generare alcuna anomalia: indica al sistema che in caso di mancanza di ore ordinarie di non generare anomalia.
Genera anomalia non bloccante: indica al sistema che in caso di mancanza di ore ordinarie di generare un’anomalia non bloccante.
Genera anomalia bloccante: indica al sistema che in caso di mancanza di ore ordinarie di generare un’anomalia bloccante.
Genera giustificativo: indica al sistema di generare in caso di ore ordinarie mancanti.
Tipo giustificativo: giustificativo a compensazione delle ore ordinarie mancanti.
Ore eccesso
Non generare alcuna anomalia: indica al sistema che in caso di ore in eccesso non dev’essere generata anomalia.
Genera anomalia non bloccante: indica al sistema che in caso di ore in eccesso dev’essere generata un’anomalia non bloccante.
Genera anomalia bloccante: indica al sistema che in caso di ore in eccesso dev’essere generata un’anomalia bloccante.
Gruppo sede per rielaborazioni: gruppo sede per applicare le rielaborazioni.
9.1.1.1.6 Gruppi
Gruppo Orario: permette l’inserimento dell’orario in un raggruppamento di orari.
Elenco gruppi associati al orario: mostra di quali raggruppamenti di orari fa parte l’orario.