Dal punto di vista del Dipendente, l’accesso alla gestione presenterà una videata come la seguente:
Viene presentata una griglia che visualizza il calendario dell’intero anno. Il dipendente avrà la possibilità di selezionare la quantità in ore, cliccando sul giorno desiderato questo verrà compilato con le ore richieste.
Una volta compilato lo schema, alla conferma (cliccare sul pulsante “salva”), verrà inoltrata una mail agli amministratori del profilo notificando l’avvenuta compilazione/modifica da parte del dipendente.
Il Piano Ferie potrà sempre essere modificato (per integrare o eliminare le giornate pianificate) in un secondo momento, con l’ovvia eccezione delle giornate già approvate o negate dai responsabili.
Anche le eventuali modifiche dovranno essere approvate o meno dai responsabili.
A destra dello schema verrà visualizzato lo stato dei contatori del residuo ferie.
Domande frequenti:
- Come faccio a selezionare la quantità di ore oggetto della richiesta? Scorrendo la barra:
Se si desidera inserire una quantità inferiore alle 8 ore, è necessario spostarsi con il quadratino evidenziato verso sinistra e scegliere il giustificativo che si desidera utilizzare
- Come faccio a cancellare un errato inserimento? Bisogna premere sul tasto “C”
Cliccare successivamente sul giorno dove ho inserito la quantità errata.
Questa operazione e’ fattibile solo se l’evento non e’ ancora stato approvato dal proprio amministratore
Se l’evento e’ stato approvato bisogna richiedere l’annullamento dalla bacheca v2 (leggi in helpweb-sezione negoziazione-“annullare/cancellare eventi”)
- Come faccio a salvare le pianificazioni?
Dopo che sono state inserite le varie pianificazioni, affinché queste siano correttamente memorizzate nella procedura, si deve cliccare su
A questo punto al responsabile arriverà la richiesta via mail.
- Come vengono alimentati i contatori?
Man mano che si inseriscono delle pianificazioni, i contatori verranno decurtati della quantità che ho inserito.
Il calcolo dei contatori tiene presente:
del residuo dell’anno precedente + (più) il monte ore dell’intero anno – (meno) il pianificato.
- Cosa sono quei simboli che vedo di fianco alle ore inserite?
Ogni simbolo visualizzato rappresenta lo “stato” dell’evento, varia a seconda se è stato approvato “rifiutato “o “in attesa” di essere generato dal proprio amministratore.
Cliccando in alto sulla barra della legenda vedo tutti i vari simboli
6)Come faccio a pianificare GIORNATE INTERE?
Bisogna selezionare il pulsante evidenziato nell’immagine:
e dopo pianificare per le giornate desiderate.