Come accedere
Alla configurazione delle transcodifiche per l’esportazione a paghe si accede dal menù:
Strumenti -> Transcodifiche esportazione a paghe
Da qui è possibile entrare a modificare le codifiche relative alla propria tipologia di export selezionando il simbolo di modifica ed in seguito la voce “Valori”.
Inserimento di una transcodifica
I campi da compilare per aggiungere una nuova codifica sono diversi (si veda immagine di esempio a fine articolo), qui di seguito spiegati nel dettaglio.
Tipo elaborazione: indica se la causale dev’essere esportata per giorno (“Giornaliera”) o come totale (“Periodo”)
Tipo causale: permette di decidere se esportare una semplice causale, piuttosto che un gruppo (le ore lavorate, ad esempio, comprendono sia le ore ordinarie che eventuali straordinari, quindi ulteriori causali che vogliamo esportare dovranno essere aggiunte al relativo gruppo transcodificato)
Causale: la voce che vogliamo esportare dalle presenze
Tipo causale paghe: valore fisso “Causale”
Causale paghe: codice che vogliamo esportare in paghe
Unità: permette di scegliere con quale unità di misura esportare la voce (Ore, Giorni, Importo)
Conversione: permette di convertire i valori in fase di export (Sessantesimi, Centesimi)
Operazione: valore fisso “Incremento”
Periodo da considerare: valore fisso “Standard”
Fattore percentuale: permette di moltiplicare il valore da esportare per una percentuale
Valore fisso: consente di esportare la causale ad un valore fisso, piuttosto che a quello calcolato in presenze (anche valori a zero)
Tutti gli altri campi (evidenziati in giallo nell’immagine di esempio), sono campi di filtro, che consentono di esportare determinate causali solo per alcuni dipendenti, piuttosto che con codici differenti per dipendenti diversi oppure filtrati per orario o giorno della settimana.
Nella sezione più in basso “Valori” ci sono alcuni filtri e limitazioni sulla valorizzazione della causale.
