Commesse ed attività
La funzione permette di gestire la pianificazione degli orari delle attività e fabbisogni delle commesse, considerando le mansioni dei dipendenti, con la possibilità di trasferire l’orario di svolgimento al cartellino di presenze.
Le descrizioni di commessa ed attività sono parametriche, per potersi adattare al meglio alla realtà produttiva dell’azienda.
Mansioni
E’ necessario inserire il codice (alfanumerico) e la descrizione per ogni mansione che intendiamo utilizzare in pianificazione
Associazione mansione-dipendente
E’ possibile associare una o più mansioni al dipendente facendo un click sul campo Cognome o sul Nome per aprire la maschera di abbinamento, dalla quale si possono selezionare anche più dipendenti
Clienti
La tabella è utile nel caso le nostra commesse siano differenziate per cliente, se invece le commesse sono riferite all’azienda è sufficiente una sola codifica. Nella tabella è possibile compilare una serie di informazioni anagrafiche se lo si ritiene utile, diversamente la sola descrizione è obbligatoria.
Tipi attività
Tabella per definire un raggruppamento di attività
Commessa
Tabella di definizione della commessa, è necessario indicare il cliente
Attività
Tabella di definizione dell’ attività- fabbisogno-dipendenti per mansione-dipendenti preferiti. La descrizione sarà quella indicata in configurazione.
Parametri attività
I campi Descrizione, Commessa e Tipo Attività sono obbligatori. La validità viene impostata per tutto l’anno di default, si può modificare o rendere il periodo ricorsivo per ogni anno.
Fabbisogni
In questa sezione si definisce il fabbisogno dell’attività, impostando per ogni mansione la quantità di ore complessiva per ogni giorno e il relativo codice orario di presenze previsto.
Dipendenti mansioni
Si indica quali dipendenti sono previsti per lo svolgimento di questa attività, la mansione del dipendente sarà quella necessaria per l’attività e potrà essere diversa da quella associata al dipendente
.
Dipendenti preferiti
In questa sezione opzionale si possono indicare quali sono i dipendenti preferiti per l’attività, in modo che vengano presentati all’inizio delle liste di selezione dei nominativi.
Pianificazione
Per visualizzare la pianificazione selezionare una commessa ed una o più attività assegnate. La pianificazione è visualizzata per mansione, dall’ultima domenica del mese precedente alla prima del mese successivo. Le pianificazioni che soddisfano il fabbisogno vengono visualizzate in verde mentre quelle incomplete o incongruenti in rosso.
Tramite il bottone tool si accede alle funzioni Assegna mansioni che popola la pianificazione in base a quanto definito nei fabbisogni, Copia periodo che permette di replicare una pianificazione in altro periodo multiplo di una settimana, Cancella pianificazione per eliminare la pianificazione.
