Il responsabile ha il compito di autorizzare o negare le note spese dei dipendenti a lui sottoposti.
Creazione dei responsabili
Il responsabile è un dipendente normale che viene messo “a capo” di una determinata suddivisione ( ad es. il centro di costo).
Dal profilo dell’amministratore si possono impostare tutti i responsabili di ogni gruppo:
- Dalla Home, in alto a destra, cliccare sul nome dell’azienda e sezionare gestione utenti;
- Scegliere la suddivisione desiderata;
- Scegliere il dipendente che sarà il responsabile del gruppo;
- Selezionare responsabile tra i ruoli disponibili e premere salva;
- Tornare nel gruppo selezionato e premere sul tasto collegamenti;
- Aggiungere il dipendente come amministratore del profilo;
Ora il dipendente, oltre a poter compilare note spese per suo conto, potrà anche visualizzare, autorizzare e negare le note spese dei propri sottoposti.
Associare un responsabile ad un gruppo diverso
Nel caso in cui ci fosse la necessità di collegare un responsabile ad un gruppo diverso dal suo (ad esempio il centro di costo), basterà procedere come illustrato precedentemente fino al punto 4, successivamente scegliere il gruppo a cui si vuole collegare il responsabile e procedere con i punti successivi.
Associare un responsabile diverso ad uno o più dipendenti del gruppo
Cliccare sul simbolo dell’ingranaggio posizionato a fianco al nome di ogni dipendente
Selezionare il responsabile tra quelli presenti in elenco:
