Tramite questa funzione l’azienda può inserire delle comunicazioni per i dipendenti.
Per inserire una nuova comunicazione aziendale è sufficiente cliccare sull’area dedicata, selezionare il file dal proprio pc e compilare la maschera di dettaglio come da immagine sotto:
Destinatari: di default la selezione è su “tutti”, che comprende i dipendenti attivi in quel momento (senza data cessazione), abilitando la scelta “selezione” sarà possibile aprire la lista dipendenti e quindi selezionare i dipendenti ai quali si vuole inviare il messaggio in bacheca:
La selezione dei destinatari è agevolata dai filtri “cdc” ed “lsa” che permettono di individuare più facilmente le risorse:
Importante: se selezionata questa opzione il messaggio in bacheca verrà etichettato con priorità elevata e quindi questi messaggi rimarranno sempre fissati in alto.
Data di scadenza: non è un dato obbligatorio, se inserita, il messaggio verrà visualizzato solo fino a tal data, dopodichè non verrà più visualizzato ne da azienda ne da dipendenti.
E’ possibile inserire un allegato ma non è obbligatorio (la dimensione massima del file allegato è 5 mb.)
Nel momento in cui viene confermato l’inserimento del messaggio in bacheca, ogni destinatario (che siano tutti i dipendenti dell’azienda oppure solo alcuni dipendenti selezionati) riceverà una notifica via mail che lo avverte del caricamento di una nuova comunicazione in bacheca (il dipendente per ricevere la notifica deve essere già autenticato, quindi deve aver già registrato un indirizzo email valido).
Le comunicazioni saranno ordinate per data di immissione (l’ultima comunicazione immessa sarà posizionata più in alto), e verranno contestualmente visualizzate nell’apposita scheda nel portale del dipendente.