Categoria:Spesa

Sono stati aggiunti i campi codice e descrizione che permettono di indicare oltre al pre esistente aggancio paghe anche l’aggancio al relativo conto contabile. Per inserire i relativi conti per ogni spesa, da sezione “Tipi di spesa” dopo aver selezionato una tipologia premere sull’icona in alto a destra (come da immagine):   Inserire nella prima […]

Nella mail di notifica inviata al responsabile quando un dipendente chiude una nota spese viene ora evidenziato se ci sono degli sforamenti dei massimali di spesa.    

E’stata  aggiunta la possibilità di configurare l’invio della mail di notifica anche all’amministratore quando un dipendente chiude una nota spese.

E’ stata aggiunta l’icona in bacheca e in compilazione nota spese per riconoscere velocemente le note spese che contengono degli allegati: Per agelovare gli amministratori nel controllo delle note spese, è presente il tasto Allegati che permette di scaricare uno zip contenente tutto gli allegati presenti all’interno della nota spese.

E’ stata aggiunta la possibilità di impedire il salvataggio della voce di spesa in caso di superamento dei massimali. All’interno del menu gestione massimali, per ogni tipo di spesa è possibile inserire il blocco sul salvataggio impostando il seguente flag:  

Dal menu opzioni E’ possibile disattivare alcune notifiche via mail, quali:

La numerazione progressiva delle note spese può essere numerata: Progressiva per azienda (impostazione di default) Progressiva per dipendente Per impostare la numerazione progressiva per dipendente è necessario abilitare la relativa opzione presente nel menu opzioni :

E’ stata implementata la descrizione delle note spese rendendo visibili anche i campi: Paese (se Trasferta Estero) o Comune ( se Trasferta Italia); Destinazione; Codice Oggetto. In più ora, se inserita la destinazione in Gestione nota spesa viene riportata su ogni singola spesa inserita.

Il responsabile ha il compito di autorizzare o negare le note spese dei dipendenti a lui sottoposti. Creazione dei responsabili Il responsabile è un dipendente normale che viene messo “a capo” di una determinata suddivisione ( ad es. il centro di costo). Dal profilo dell’amministratore si possono impostare tutti i responsabili di ogni gruppo: Dalla […]

Amministratore Dalla bacheca sarà possibile visualizzare le spese inserite dai dipendenti ed autorizzate dai loro responsabili, stampare e salvare il pdf della nota spesa e visualizzare un’anteprima dell’esportazione. Le note spese vengono identificate dalla spunta di due colori:  gialla: la nota spesa deve ancora essere controllata e validata   ;  verde: identifica le note spese […]